业主2024-2025年内部处理外包服务采购项目
招标公告
根据《业主采购管理办法》等有关规定，欧邦工程管理集团 受业主委托，就业主2024-2025年内部处理外包服务采购项目进行公开招标，欢迎国内合格的供应商前来投标。
一、项目名称：业主2024-2025年内部处理外包服务采购项目
二、项目编号：JXPOST-JS2024-008
三、项目概况：本项目需采购嘉善县 2024-2025年内部处理外包服务，包括但不限于进口邮件处理、出口邮件处理、进口总包经转处理和进口报刊分发处理、进出口挂信（刷）分发处理等。
四、资金来源：企业自筹
五、采购内容及相关要求：
（一）采购内容
本项目分为1个标包，中标一个供应商。服务期15个月，本项目总预估采购金额408.137万元（含税）。
| 标包号 | 序号 | 服务名称 | 服务范围及要求 | 业务量区间（月日均处理量） | *投标限价（含税） | 合同期内预估量（万件） | 预估合同期内采购额（万元） | 评分权重 |
| 1 | 1-1 | 进口邮件处理（散件） | 1）进口全流程邮件处理：卸车、分拣县局散件、号段扫描、分拣下段、总包经转、装车、数据发送、发验处理等，具体流程见附件二。 2）总包平衡合拢和发验：班次结束时，根据当班次签收的路单信息（不含解车时未扫描且已交下班处理的外走散件），与卸车扫描和分拣机分拣扫描及直接转口装车扫描记录进行比对，生成总包平衡合拢表，总包短少进行发验处理，总包多出不发验。 3）散件平衡合拢和发验：班次结束时，根据当班次开拆的清单信息（卸车扫描本局开拆总包自动开拆信息和邮件分拣扫描对应总包开拆信息），与分拣扫描记录进行比对，生成散件平衡合拢表，邮件少件进行发验处理，邮件多件不发验。 4）月日均处理进口邮件约2.8万件，作业时间：早5：00-9：00 中午11:30-14:00;旺季取消午休时间，中班至作业结束。 5）处理邮件大中小件占比约为1:2:7，以小件（35cm以内)为主，件均0.8公斤，最大邮袋(100cm*140cm)，装袋重量不可超过30公斤，进口处理速度为6000件/小时，最高峰值处理量8000件/小时。 6）设备配置，62个格口直线自动分拣机一台，直分到道段，大件手工分拣线一条、PDA20台。 7）装卸人员负责所有邮车邮件装卸、小件自动上机分拣，大件按邮件路向手工分拣工作。 8）制单人员负责所有进口总包经转扫描工作。 9）容器整理、清退、调拨、交接扫描 10）双十一、双十二、春节日均进口处理量约为3-5万件/天。 | 2万件（含）以下 | ≤0.113元/件 | 117 | 13.221 | 20% |
| 1-2 | 2万件-3万件（含） | ≤0.103元/件 | 609 | 62.727 | 10% | |||
| 1-3 | 3万件-4万件（含） | ≤0.097元/件 | 468 | 45.396 | 4% | |||
| 1-4 |
| 4万件以上 | ≤0.093元/件 | 510 | 47.430 | 4% | ||
| 1-5 | 出口邮件处理（散件） | 1）出口邮件处理包含：卸车、小件装袋、装车、封车、上行发车全流程，具体流程见附件二； 2）总包平衡合拢和发验：班次结束时，根据当班次签收的路单信息（不含解车时未扫描且已交下班处理的外走散件），与卸车扫描和分拣机分拣扫描及直接转口装车扫描记录进行比对，生成总包平衡合拢表，总包短少进行发验处理，总包多出不发验。 3）散件平衡合拢和发验：班次结束时，根据当班次开拆的清单信息（卸车扫描本局开拆总包自动开拆信息和邮件分拣扫描对应总包开拆信息），与分拣扫描记录进行比对，生成散件平衡合拢表，邮件少件进行发验处理，邮件多件不发验。 4）月日均处理量约2万件，大件占比约60%，作业时间，晚17：00-22：00；旺季工作时间自12:00起，晚班至作业结束。 5）设备配置，一个卸货料斗、二台伸缩机、直线皮带机一条。安检机一台。 6）进出口处理场地面积约为2000平米。 7）装卸人员负责所有邮车邮件装卸工作。 8）双十一、双十二、春节日均处理量3.5万件，峰值为6－10万件/天 | 1.4万件（含）以下 | ≤0.065元/件 | 118.8 | 7.722 | 12% | |
| 1-6 | 1.4万件-1.8万件（含） | ≤0.054元/件 | 157.5 | 8.505 | 5% | |||
| 1-7 | 1.8万件-2.8万件（含） | ≤0.051元/件 | 577.5 | 29.453 | 2% | |||
| 1-8 | 2.8万件以上 | ≤0.047元/件 | 306 | 14.382 | 2% | |||
| 1-9 | 出口邮件处理（集包） | 1）出口集包处理全流程：卸车、初分、分拆扫描、集包、信息发送、装车、少件发验、平衡合拢。 2）设备配置，一个卸货料斗、二台伸缩机、直线皮带机一条、安检机一台。集包分拣格口250个。 3）进出口处理场地面积约为2000平米。 4、装卸人员负责所有邮车邮件装卸工作。月日均处理量约2万件，大件占比约60%，作业时间，晚17：00-22：00；旺季工作时间自12:00起，晚班至作业结束。 5）双十一、双十二、春节日均处理量3-5万件，峰值为6－10万件/天 | 1.4万件（含）以下 | ≤0.124元/件 | 121.5 | 15.066 | 13% | |
| 1-10 | 1.4万件-1.8万件（含） | ≤0.120元/件 | 162 | 19.440 | 8% | |||
| 1-11 | 1.8万件-2.8万件（含） | ≤0.107元/件 | 577.5 | 61.793 | 4% | |||
| 1-12 | 2.8万件以上 | ≤0.101元/件 | 306 | 30.906 | 5% | |||
| 1-13 | 进口总包经转处理 | 1.进出口总包经转月日平均处理约500袋/天。 2.负责总包扫描、分发、扫描、信息接收、经转上下行。 | 0.05万袋（含）以下 | ≤0.442元/袋 | 18 | 7.956 | 2% | |
| 1-14 | 0.05万袋以上 | ≤0.394元/袋 | 6.3 | 2.482 | 1% | |||
| 1-15 | 进口报刊分发处理、进出口挂信分发处理 | 1）进口报刊月日均处理约0.5-1万件/天。 2）进出口挂信月日均处理约0.05万件/天。 3）负责进口报刊分发、挂信分发、集包、信息下发。出口平信、挂信分发、邮资机处理。集包、信息发送（平信不结算） | 0.5万件（含）以下 | ≤0.132元/件 | 30 | 3.960 | 4% | |
| 1-16 | 0.5万件-0.9万件（含） | ≤0.109元/件 | 218.7 | 23.838 | 2% | |||
| 1-17 | 0.9万件-1.3万件（含） | ≤0.091元/件 | 108.9 | 9.910 | 1% | |||
| 1-18 | 1.3万件以上 | ≤0.077元/件 | 51.3 | 3.950 | 1% |
注：1.具体采购量以实际业务量为准，招标人不作承诺。
2.取数路径：新一代：监控统计/处理中心统计/处理环节/处理量/总量统计
3.结算方式为按量靠档，当月结算费用=当月业务总量*月日均量所对应分段结算价格（进口邮件处理（散件）外包费用（例）：月日均量：2万件（含）以下合同单价A元/件，月日均量：2万件-3万件（含）合同单价B元/件，月日均量：3万件-4万件（含）合同单价C元/件。月日均量：4万件以上合同单价D元/件。如本月为30天，月日均处理量为3.5万件，则当月进口邮件处理（散件）外包费用为3.5万件*30天*C元/件）。
4.招标人资源配置：出口处理皮带机一条，出口装卸伸缩机一台，顶扫设备一台，安检机一台。进口直线自动分拣机一套（62个格口），进口装卸伸缩机二台，进口大件分拣皮带机一条。PDA设备20台，进出口处理场地面积约为2000平米、生产用水电费由招标人承担、邮袋、袋牌等所有耗材均由招标人提供。（合同期内场地设备人为损坏由中标人负责维修并承担维修费用，设备非人为损坏维修费用由招标人承担。PDA设备维修、更新、新增由中标人承担）。
5.投标人资源配置：工装（应穿着投标人工装并凸显投标人标志，其工装颜色、款式等应与招标人员工工装明显不同）。
6.投标人提前做好“双11”、春节等旺季的生产业务量预测，设备、人员准备的沟通工作。投标人须在旺季来临前一个月做好预案准备，提前15天做好设备、人员准备的落地工作，确保生产旺季平稳有序。
7.现场踏勘：本项目安排潜在投标人进行现场踏勘，不参加现场踏勘的（现场核实签字为准），投标人将被取消投标资格。招标人不组织集中现场踏勘，供应商须在报名截止后4天内与招标人联系并完成踏勘。供应商须自行前往踏勘现场，踏勘期间发生的费用或意外导致伤亡等一切责任和损失均由供应商自负
（二）报价：外包服务费总价为中标人完全履行合同义务后,招标人按本合同约定的单价和招标人记录、中标人提供的服务工作量计算的，应支付给中标人的合同价款（含税价）。本合同约定的外包单价为固定价格，在本合同有效期内固定不变，价格已包含但不限于中标人应承担的人工成本、固定资产成本、保险、税费以及其他成本、费用和营业外支出等，并已考虑中标人外包服务特点如流程工艺、处理作业量、服务质量要求、淡旺季、节假日等因素。除此以外，招标人无需再向中标人及其从业人员支付其他任何费用。*本项目投标报价要求按“量增价降”原则，未按要求报价的将否决其投标。
（三）本项目按服务类增值税税率6%。若投标人享有当地政府部门税收减免政策的，须提供当地政府部门出具的证明材料。若投标人无法开具税率为6%的增值税专用发票且未提供减免政策材料复印件加盖公章的，视为未响应，将导致废标。
（四）服务期限：15个月，合同到期前四个月由招标人使用部门经评估无异议，合同到期前由双方协商一致，合同可再续签一年，届时重新签订合同。
（五）项目
（二）投标人为增值税一般纳税人。
（三）投标人须具备与本项目类似的县级及以上内部处理业绩，至少提供一份2022年1月1日以来签订的类似县级及以上内部处理合同业绩，须提供合同关键页复印件（合同关键页至少包括合同签订时间、合同签章页、合同标的或服务内容，未提供将做废标处理）。
（四）投标人应遵守有关的国家法律、法规和条例，截止开标时间的近三年内在经营活动中没有重大违法违规记录。
（五）投标人未被列入“信用中国”网 、“失信被执行人”、“重大税收违法失信主体”。
（六）被列入浙江省邮政 或中国邮政集团 供应商黑名单的投标人，禁止参加本项目。
（七）本项目不接受具有投资参股关系的关联企业，或单位负责人为同一人（或为近亲属关系），或者存在控股、管理关系的不同单位，参加本项目的投标。
（八）本项目不接受联合体投标，并且不得将本项目内容以任何方式进行转包、分包。
（九）与邮政无投资关系且存在以下情况的，不得参加采购活动：邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股（限非上市公司），以个人身份（组织委派的除外）担任法人、董事长、总经理、监事的企业，以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业。
（十）最新一期浙江省内部处理外包商评价为“不合格”的单位，不具备本次参与投标资格。
七、
没有在中国电力招标采购网（www.dlztb.com）上注册会员的单位应先点击注册。登录会员区根据招标公告的相应说明获取招标文件！详细了解项目情况请联系如下人员：
联系人：李杨
咨询电话：010-51957458
手 机：13683233285
传 真：010-51957412
QQ:1211306049
微信：Li13683233285
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来源：中国电力招标采购网 编辑：chinapost