业主及区、县 2024年-2026年物业服务外包采购项目招标公告
湖南昊坤工程咨询 （以下简称“招标代理”）受业主（以下简称“招标人”）委托，就业主及区、县 2024年-2026年物业服务外包采购项目进行国内公开招标。现欢迎合格的投标人前来投标。
1.项目名称：业主及区、县 2024年-2026年物业服务外包采购项目
2.招标编号：HNHK-2024CG156
3.采购内容、预算及标段划分
3.1采购内容、标段划分及合同有效期：
本项目主要采购长沙市 及区、县 物业服务，总服务面积为155595.07㎡（长邮办公区39359.23㎡+潘家坪投递点1000㎡+四区7027.39㎡+浏阳 14680㎡+望城 10771.7㎡+长沙县 23701㎡+东岸宿舍1500㎡+长邮车站路宿舍6400㎡+古汉城宿舍40000㎡(按小区一半面积计算)+宁乡 11155.75㎡）。
物业服务范围：
（1）环境卫生管理：包括长沙市 本部办公区域和本部营业网点，直播基地，各区县（包含：浏阳县、望城县、长沙县、宁乡县） 本部，开福区、天心区、雨花区、岳麓区 本部公共区域和本部营业网点。
（2）会议服务：负责长沙市 办公楼会议场所各类会议和活动的布置、茶水、保洁等服务项目。
（3）绿化管理：负责长沙市 办公楼、直播基地、开福区 花木摆放及养护。
（4）设备维护：除办公室和营业厅之外的供电照明、供水系统日常小修与保养。
（5）传达、工作秩序管理：浏阳市 、望城县 。
（6）其它：长沙市 水电管理及收费，东岸及开福区 区域卫生及垃圾清运。
最低外包人员配置要求：
| 序号 | 岗位 | 最低人数要求 | 备注 |
| 1 | 项目经理 | 1人 | 具备物业管理相关技术职称证书，负责本项目的对接。 |
| 2 | 综合管理人员 | 3人 | 客服、资产清查员 |
| 3 | 会务员 | 1人 |
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| 4 | 保洁员 | 28人 |
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| 5 | 维修工 | 1人 |
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| 6 | 安保人员 | 2人 |
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| 合计 | 36人 |
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本项目划分为1个标段，选取一家供应商。
3.2采购预算：
本项目年度预算1785809元，2年总预算3571618元。
| 服务 | 面积（㎡） | 控制单价 | 服务总价 | 2年预算 （元） |
| 环境卫生管理（保洁） | 96095.07 | 1.013 | 1168200 | 2336400 |
| 会议服务 | 3500 | 1.248 | 52400 | 104800 |
| 设备维护 | 8000 | 0.891 | 85571 | 171142 |
| 传达、工作秩序管理 | 16000 | 1.541 | 295941 | 591882 |
| 绿化管理 | 32000 | 0.478 | 183697 | 367394 |
| 合计 | 155595.07 |
| 1785809 | 3571618 |
（1）外包服务费已包括中标供应商在其完全履行合同义务后，采购方应支付给中标供应商的全部价款，包括但不限于中标供应商应承担的所有该外包服务项目下的员工工资、加班费、社会保险费用、劳动保护用品、国家规定的各项福利待遇、寒暑费、设备设施、工具维护以及商业保险、管理费用、财务费用、税金、营业外支出（如侵权赔偿、罚款等）以及其他与提供外包服务有关的费用。中标供应商应已经充分考虑完成本项目服务的各项成本并视为已含在外包服务费中。除此以外，采购方无需再向中标供应商支付其他任何费用。
（2）费用由长沙市 成本列支，按实结算。
3.3合同有效期：
（1）采购结果有效期2年，合同一年一签。首次签订合同有效期一年，到期前后评估合格且双方有继续合作意愿的，经相关审批流程后可再行签订一年。合同履约期间如年度后评估评为D级或列入集团公司、省 黑名单或其他退出行为，合同自动终止。
（2）每月对外包方进行质量评分，连续3个月或年度合同有效期累计4个月评分为D的，邮政企业可直接终止合同，启动供应商退出机制。
4.投标人资格条件：
4.1供应商须提供合法有效的营业执照，营业执照经营范围包含物业管理（或物业服务等）相关内容。
4.2供应商具有增值税一般纳税人资格，能自行开具税率为6%增值税专用发票，提交书面承诺。
4.3供应商提供1个近三年（2021年11月1日至投标截止时间）承担的物业服务项目业绩。
4.4供应商须为本项目配备1名具备物业管理相关证书，负责本项目的对接的项目经理（即
4.5接到中标通知后，非因招标单位原因，中标单位必须能够在30天内完成物业外包服务的承接，且不允许任何形式的分包或转包，供应商需提供书面承诺。
4.6供应商如为长沙市外地企业，须在长沙市有固定的办公场所（办事处或 ）或承诺中标后1个月内在长沙市内设置办事场所。如无法在规定期限内设置办事场所，则视为不符合资格要求、取消授标，招标人将有权选择排名第二的中标候选人作为中标人或重新组织招标且不视为违约。
4.7为共同推动外包业务高质量发展及资源共享，外包方派驻在招标方处的员工工资、奖金、绩效、津（补）贴、年终奖等薪酬福利，由外包方统一签订批量代付业务协议，通过项目所在地招标方的邮政储蓄账户进行发放。外包方派驻在招标方处的员工的意外伤害保险等商业险，通过项目所在地的招标方协办，从中邮人寿保险出单。外包方需提供书面承诺。
4.8外包方必须根据劳动法相关规定及按照当地人社局相关要求在湖南省内为其员工购买社保（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险），国家规定的各项福利待遇包括但不限于防暑防寒费，同时必须为外勤类外包项目员工购买不低于50万元的意外伤害保险；对于临时用人应签订劳务合同，购买不低于50万元的意外伤害保险。外包方按季度定期将涉及的员工信息及员工劳动合同签订情况、购买社保情况、防暑费、防寒费发放情况等报送给各市州 （业务主管部门及人力部门），如发现有未及时签订书面劳动合同、缴纳保险的情况，将终止与外包方的外包合同，并将外包方纳入黑名单管理。（外包方需提供书面承诺）
4.9参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（供应商提供承诺）
4.10被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法失信主体、被“中国 ”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的），不得参与本项目的采购活动。
若投标供应商为本项目所在地合作供应商，且在业主上一轮同地区同环节项目年度后评估评为D级，限制其参与本项目投标。
4.11与邮政无投资关系且存在以下情况的，不得参加采购活动：邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股（限非上市公司），以个人身份（组织委派的除外）担任法人、董事长、总经理、监事的企业，以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业。
4.12未列入招标人湖南省邮政 禁投名单。禁投名单包含：
（1）在湖南省邮政 履约出现过严重违约行为的供应商，被列入禁投名单。由合同签订部门或相关管理部门提供。
（2）出现过纪律问题的供应商，由纪委办不定期更新提供至采购中心。
4.13本项目不接受联合体投标。
4.14投标人的投标报价不得高于控制价。
5.评标办法及资格审查方式：
评标办法采用综合评分法，本项目资格审查方式为资格后审。
6.
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